Wedding day manager
Betreuung
für euren Hochzeitstag
Begleitung mit Struktur, Ruhe & Herz
Euer Hochzeitstag ist einzigartig – und ihr sollt ihn entspannt, voller Freude und ohne Stress genießen.
Mit meinem Wedding Day Manager übernehme ich die gesamte Koordination am Tag eurer Hochzeit. So könnt ihr euch voll und ganz auf eure Liebe, eure Gäste und die besonderen Momente konzentrieren – während ich im Hintergrund diskret dafür sorge, dass alles reibungslos abläuft.
Was ist ein Wedding Day Manager?
Ein Wedding Day Manager – auch Zeremonienmeister oder Hochzeitskoordinator genannt – ist die unsichtbare Regie eures großen Tages. Ich koordiniere alle Dienstleister, überwache den Ablaufplan und löse kleine Herausforderungen unauffällig. So wird eure monatelange Planung perfekt umgesetzt.
Koordination aller Dienstleister
Als Wedding Day Manager in Österreich überblicke ich eure Dienstleister, kontrolliere Lieferungen und stimme den Aufbau ab. Ob Floristik, Catering, Musik oder Fotografie – jedes Gewerk ist rechtzeitig am richtigen Ort.
Betreuung von Trauung und Feier
Von den letzten Vorbereitungen bis zur Eröffnung der Tanzfläche bin ich präsent, aber dezent. Ich begleite euch während der Trauung, koordiniere Einzüge und halte den roten Faden durch den gesamten Tag in der Hand.
Ansprechpartnerin für Gäste & Location
Damit ihr entspannt feiern könnt, bin ich zentrale Ansprechpartnerin für Location, Gäste und Dienstleister. Als Hochzeitsmanagerin übernehme ich Kommunikation und Organisation, damit ihr den Kopf frei habt.
Ablauf & Zeitplan im Blick
Ich achte darauf, dass euer Zeitplan am Hochzeitstag eingehalten wird und alle Programmpunkte harmonisch ineinandergreifen. Sollte es Verzögerungen geben, reagiere ich flexibel und unauffällig – so bemerkt ihr nichts davon.
Alles läuft.
Ihr genießt.
Timeline – Euer Hochzeitstag im Überblick
PAKETUMFANG
4 Wochen vor der Hochzeit – Gemeinsame Vorbereitung
Besprechung aller Unterlagen & Dienstleister – ich erfahre, wer alles gebucht ist und welche besonderen Wünsche oder Überraschungen geplant sind..
Ca. 2–3 Wochen vorher – Gemeinsame Locationbesichtigung
Wir treffen uns direkt in eurer Hochzeitslocation. Dort gehen wir den gesamten Ablauf noch einmal vor Ort durch, besprechen Details wie Aufbau, Tischordnung, Dekoration und prüfen gemeinsam die logistischen Abläufe.
1–2 Tage vorher – Letzte Abstimmungen
Finale Koordination mit Location, Catering, Dekoration, Technik & Musik – damit alles vorbereitet und einsatzbereit ist.
Vor der Trauung – Kontrolle & Empfang
Überprüfung der Dekoration & Sitzordnung, Übergabe und Platzierung von Programmen oder Gastgeschenken sowie Empfang der Dienstleister.
Während der Zeremonie – Reibungsloser Ablauf
Koordination des Einzugs, Begleitung des Trauungsablaufs und Sicherstellung harmonischer Übergänge.
Sektempfang & Beginn der Feier – Perfekter Start
Organisation von Service & Musik, Gästebetreuung und Blick auf die dekorativen Details, damit alles stimmig wirkt.
Dinner & Programmpunkte – Zeitplan im Blick
Koordination von Reden, Ansprachen & Catering, harmonische Abstimmung aller Programmpunkte wie Spiele oder Showeinlagen..
Abendprogramm & Tanz – Feierliche Stimmung
Begleitung des Übergangs in die Partynacht, Unterstützung bei Showeinlagen und Koordination von DJ, Band & Technik.
Ende der Feier – Sicherer Abschluss
Organisation des Abbaus, sichere Verwahrung von Geschenken & persönlichen Gegenständen sowie Abschlusskontrolle bei allen Dienstleistern.
PAKET PREIS
ab EUR 1.900,-
zzgl. Reise- u. Fahrtkosten
Darauf könnt ihr euch verlassen – mein Versprechen
Mit Herz & Erfahrung an eurer Seite
Mit viel Herz, Erfahrung und einem geschulten Blick für jedes Detail stehe ich euch als Wedding Day Manager am Hochzeitstag zur Seite.
Entspannt feiern, unvergesslich genießen
Ich halte euch den Rücken frei, übernehme die komplette Hochzeitskoordination und sorge dafür, dass alles reibungslos abläuft. So könnt ihr euren Tag voller Emotionen und unvergesslicher Momente genießen – ganz so, wie ihr es euch erträumt habt.
Make memories for a lifetime
Kontaktiert mich gerne für ein kostenloses Erstgespräch.
